《国务院关于入一步优化政务服务晋升行政效能推进“高效办成一件事”的引导定见》(如下简称《引导定见》)印发以来,各地高度器重,加速落实,推进文件摆设的重点使命在下层落地生效,加速实现第一批13个重点事项线下“只入一门”、线上“一网通办”,注意阐扬市县区级政务年夜厅直接面向以及服务企业群众的作用,推进线上线下高效处事。
从各地的施行路径来望,“高效办成一件事”重点事项落地包含顶层设计、省级统筹以及市县区落地三个关头环节。顶层设计已经在《引导定见》中明确作出摆设;省级统筹方面,各地加速制订省级施行方案,推进流程优化、部分协同、体系领悟,部门省分环抱13个重点事项展开了集中攻关以及立异示范;市县区级落地在三个环节中处于“神经末梢”,倒是“高效办成一件事”重点事项落地的承载之地以及成效呈现的地方。
是以,各地可参考鉴戒五步事情法,推进市县区政务服务机构依托政务年夜厅在现实事情实践中,与顶层设计连结高度一致,与省级统筹连结运用跟尾,切近企业群众,聚焦下层需求,立异展开事情,切实买通服务企业以及群众的“最后一千米”,晋升企业群众对“高效办成一件事”的得到感以及得意度。
一是随机应变制订各重点事项的施行细则以及处事指南
推进“高效办成一件事”在市县区级落地,应遵循“办成”以及“高效”两个关头方针,让重点事项在下层政务年夜厅能办、易办。
环抱市县区落地,起首要凭据各地的现实营业打点环境对每个重点事项的省级统筹方案入行充实阐发以及调研,从事项拔取的完整度、情景拆分的正确度、体系毗连的领悟度、一表设置装备摆设的精简度、流程优化的公道度、窗口操作的流利度等方面临统筹方案入行拆解以及细化,在此根本上体例市县区重点事项的优化晋升方案以及施行细则。
在事项方面,经由过程阐发单个事项的施行层级来果断是否必要入驻年夜厅,和“一口受理”的“口”设置在哪一个层级的年夜厅,并细化受理后的质料分发流程以及审批后的证照投递服务。
在体系方面,依据省级统筹方案,必要市级层面研究制订市级体系的领悟技能尺度,保障体系对接的即时效率以及数据质量。好比,各地水电气网公用报装可能存在使用分歧层级报装体系的环境,供电报装一般使用省级报装体系,供水以及燃气等一般使用市级报装体系。别的,一个都会还可能有多家报装企业,必要随机应变入行高效对接。
在流程方面,需重点解决“一口受理”以及“接续受理”情景下的各种导进法式。群众但愿在线下年夜厅一次提交“一件事”的全数质料,一次办完“一件事”的所有单个事项。但现实环境去去是,群众必要先打点一个单事项,然后由年夜厅的事情职员先容“一件事”集成办或者者接续打点的流程,再将后续营业导进到“一件事”的打点流程中,“接续受理”的情景占较年夜比例。
同时,施行细则还需注意“一件事”打点中触及跨层级年夜厅窗口的操作跟尾,年夜厅跨层级营业常以县市区与街道跨层级为主,经由过程做功德项受理的委托授权,和年夜厅之间的质料流转以及跨年夜厅窗口之间的信息及时互通,让施行细则更具可操作性。
二是统筹构建“高效办成一件事”下层落地服务系统
从办件的数目维度阐发,省级、市级、区级、街道以及社区五个层级的办件量显现“橄榄型”布局,此中,省级以及社区办件量起码,区县级的办件量最年夜。是以,以办件量为参照,区县级是落实“高效办成一件事”的主要阵地。
以去营业打点中,单事项由于在下层受理、在高层级审批表现出跨层级特征,但“高效办成一件事”的跨层级与单事项的跨层级有显著区分,且各地的单事项受理以及审批层级差别较年夜。好比复活儿诞生“一件事”中,诞生医学证实在病院打点,户籍在街道打点,社保在县(市)区年夜厅打点。
除了了跨层级,“高效办成一件事”有显著的跨体系、跨部分、跨营业、跨地区的“五跨”特性,“五跨”是影响“一件事”高效联动办成的关头。
对付线上“一网通办”,解决“五跨”的关头在于体系领悟以及数据同享;对付线下“只入一门”,解决“五跨”的关头在于一门入驻、多厅联动、事项授权以及窗口设计;对付诉求“一线应对”,解决“五跨”的关头在于常识库的建设以及新型技能的支持。
从服务系统角度来望,“一网、一门、一线”组成了“高效办成一件事”在下层落地互相共同、互为弥补的一体协同系统,要形成市、县、区三级的纵向一体化,政务年夜厅、各营业分厅、邮政、银行、病院、商务中间、企业园区等跨类型的横向一体化。而这个服务联合体的焦点就是县市政务年夜厅,构建以县(市)区政务年夜厅为焦点的“1+N”新型政务服务综合体模式,是推进在下层落地“高效办成一件事”的首要服务载体保障。
三是环抱重点事项公道设置“一口受理”窗口
《引导定见》摆设的第一批13个重点事项中,事项触及分歧层级、多个部分,应充实斟酌入驻年夜厅层级以及入驻年夜厅分区的分歧维度,连系下层现实环境设置“一件事”服务窗口。
别的,要明确分区建设的运行尺度,依照“一次见告、一表申请、一套质料、一口受理、一网通办、一端口出件”的要求,规范每一个集成事项的全环节省程。一次见告运行尺度,注意事项集成、质料简化、情景适配以及流程顺畅,并扩大一次性见告的各类形态。可以应用立异东西入行一次见告,便于企业群众领会“一件事”的打点流程、所需质料等,好比很多处所立异使用的“数字政务门牌”,为企业群众提供加倍精准具体的智能扶引服务,一次性见告相干服务信息。
一端口出件的运行尺度,从内容上分类,可所以证照的同一集成,如“一业一证”中的综合许可证,从方法上分类,可所以一体出件或者分类出件,机动处置出件方法以及出件内容。
还需注重的是,窗口事情职员的培训也应纳进窗口建设规范中来,牵头部分应组织各级综合窗口以及营业审批职员展开培训,保障线上一网、线下一窗、自助机、挪动端等多渠道端口多级笼盖,提供同尺度服务,确保质料、时限、服务尺度同一,线上线下同尺度打点。
四是连系各重点事项的打点场景增强服务鼓吹以及指导
从实际环境来望,年夜大都群众在事项打点前对“一件事”的领会其实不多,若何展开精准鼓吹以及服务引流,推进事项机动打点,是市县区依托政务年夜厅晋升“一件事”现实办件服务质量的关头。
起首要精准鼓吹。经由过程阐发群众打点“一件事”的运用场景,针对性设计鼓吹先容方法以及内容,精准定位处事人群,让服务鼓吹更具针对性,从而晋升办件转化率。以复活儿诞生“一件事”为例,鼓吹先容场合可所以病院的妇科门诊、产科病房,也能够是街道派出所的户籍年夜厅、政务年夜厅的咨询以及打点窗口等。
其次要当令入行服务引流。群众的每个单事项打点环节均可作为导进“一件事”打点的切口,而非将“一件事”进口固定在某一个事项或者某一个场景中。比方在复活儿诞生“一件事”打点中,诞生医学证实、预防接种证以及户口挂号这些事项是群众打点的刚需,群众在分歧场景下的打点方法是分歧的,对付当地诞生的复活儿,“一件事”的导进口可能在病院的诞生医学证实环节,对付非当地诞生的复活儿,导进口可能在户口挂号环节。
别的要支撑机动打点。处事方法要环抱企业群众的使用处景机动设计,利便群众连系分歧处事情景拔取集成办“一件事”的个体事项或者全数事项入行打点。一是要处置好当地打点以及异地打点的分歧需求,如非当地诞生的复活儿有跨域打点的必要,政务年夜厅的咨询以及帮代办团队要有用指导群众入行全程网办或者帮办代办,协助处置好跨域通办营业。二是要在政务年夜厅推广容缺办以及免跑腿办,若有群众到年夜厅打点餐饮店业务执照时,若是携带的质料不齐备,营业打点当令启动质料容缺以及代办,就能让群众无停滞入进“一件事”打点流程,晋升群众的处事体验。三是要自动推广免申即享服务,如信誉修复“一件事”,政务服务机构可以经由过程数据回集有信誉瑕疵的企业名单,自动向有修复需求的企业提供推送服务以及靠前服务,做好全程教导。
五是强化年夜数据回集以及阐发能力晋升年夜厅运营智能化程度
“办件量”是查验“高效办成一件事”重点事项落地的关头指标。好比创办餐饮店“一件事”中,“相对于办件量”就是创办餐饮店“一件事”的办件量与餐饮店创办业务执照的数目比拟,这个比值越接近于“1”,阐明创办餐饮店“一件事”的联办效率越高。可是,“相对于办件量”不是一个可以一挥而就的数据,必要持久迭代、延续优化运营,数据回集以及建模阐发是优化运营的关头。
线下年夜厅主要回集潜伏用户量、咨询量、单事项办件量以及联办量等数据。潜伏用户量可以厘清各重点事项服务人群的底数,好比企业上市正当合规信息核查“一件事”中的用户总量不是指上市企业的数目,而是指根基合适各种二级市场上市尺度的企业总以及,经由过程摸清这些数目的底数做好靠前服务以及自动服务。单事项办件量是搜集关头单事项的打点量,好比创办餐饮店“一件事”中,经由过程采集业务范畴为餐饮店的业务执照打点量,从而肯定“一件事”的打点上限。联办量是指两联办、三联办、四联办等联办的“一件事”打点数据,经由过程阐发联办数据从而优化流程以及导进策略。
别的,还必要采集质料的一次性备齐率、质料分发率、物料流转、打点时限、退件率、一次性打点率等进程数据,从而优化鼓吹策略、容缺范畴、流程再造、体系批改等与晋升“相对于办件量”相干的环节。基于相干数据阐发,支持政务年夜厅更好地设置资本配备,优化服务流程,慢慢实现政务年夜厅智能化运营。
“高效办成一件事”于供应侧而言,是经由过程部分协同、体系领悟以及流程再造晋升行政效能,形成“三融五跨”的一体化管理机制,晋升当局服务效率;于需求侧而言,是经由过程处事方法多元化、处事流程最优化、处事质料最简化、处事本钱最小化,最年夜限度利企便平易近,晋升群众的得意度以及得到感。
市县区落地“高效办成一件事”是三个环节中最挨近企业群众的“一千米”,也是最领会企业群众诉求的“神经末梢”。要在坚持省级统筹下,环抱企业群众现实处事需求,切近现实打点场景、不竭优化流程、晋升窗口服务能力,更好支持“高效办成一件事”落地生效。
(作者系天下行政管理以及服务尺度化技能委员会政务服务分技能委员会委员、一窗研究院院长 胡绍武)