添加“公证管家”微信、一次性见告质料清单、摄影上传质料……某软件公司为开拓海外营业，在北京市正阳公证处打点相干公证。依照以去的“经验”，公司已经经做好了很多多少天才拿到公证书的筹备。效果在公证处便平易近服务点的引导下，“前一天网上办，次日拿证书”。
《中共中央关于入一步周全深化改革、推动中国式现代化的决议》提出：“健全笼盖城乡的大众法令服务系统，深化状师轨制、公证体系体例、仲裁轨制、调处轨制、司法鉴定管理体系体例改革。”“健全‘高效办成一件事’重点事项清单管理机制以及常态化推动机制。”
比年来，天下司法行政部分落实中央相干改革要求，多措并举晋升大众法令服务效能。此中，北京市司法局立异方式，晋升公证服务效率，推出多项公证便平易近利平易近惠平易近行动，让群众“高效办成一件事”，不竭推进“减证便平易近”落到实处。
出台政策清单，缩短打点时间、了了申请质料
“公证行业减证便平易近提速，让群众感觉最直观的，就是打点期待时间短了，拿到公证书变快了。”北京市司法局公证事情到处长任宇平先容，为此司法行政部分以及北京市公证协会出台了很多政策。
北京市周遭公证处欢迎服务年夜厅，窗明几净。来打点公证的人，冷冷清清，川流不息。
市平易近李某必要打点一项关于身份证实的公证。公证事项其实不繁杂，相干质料也已经经提早咨询备齐。但时间很紧，当全国午就要用。
入进服务欢迎年夜厅前，李某内心有些惴惴不安：几年前，他也打点过雷同的公证。填表、开具各种证实质料，去公证处跑了不止一次。即便质料交齐了，拿到公证书还患上等好几天。
“据说比来北京公证行业做了改革，许多公证事项缩短了打点时间，比力简略的乃至‘立等可取’。”说是如斯，李某脸上的脸色也不是很肯定，显然只是抱着尝尝望的心态。
入了服务欢迎年夜厅，李某发明，他的担心彻底不必。在事情职员的指导下，李某填了表格，提交了身份证及复印件，等了没一下子就拿到了公证书。
“李某的履历是北京公证减证便平易近提速的表现。”北京市周遭公证处副主任牟海容先容，本年，北京市司法局落实司法部“公证减证便平易近提速”勾当要求，引导北京市公证协会出台《北京市“高效办成一件事”公证事项（事件）》，制订《北京市公证打点提速清单》。对付158项法令瓜葛简略、究竟清晰、证实质料充实的公证事项（事件）提速打点，此中，87项公证事项（事件）打点刻日从15个事情日缩短至5个，12项公证事项（事件）打点刻日从15个事情日缩短至7个。
“此中，出格鼓动勉励有前提的公证机构尽量实现‘当日出证’‘就地出证’。”牟海容说。
“以前据说公司章程公证的打点比力繁杂，没想到来了一次，就办妥了！”北京市海诚公证处门前，某企业卖力人司某方才拿到公证书，脸上尽是笑颜。
前些年，司某曾经打点过公司章程、股权等事项的公证。由于事前搞不清必要哪些质料，一次次奔走在公证处、公司挂号构造等处所。
打点公证事项，必要提交的证实质料多且繁杂，有时到了公证处却被见告还要往此外单元开具质料，这一直困扰群众。任宇平先容，不久前，按司法部以及北京市司法局的相干要求，北京市公证协会向社会颁布了《公证事项（事件）申请证实质料清单》，明确各种公证事项所需的质料。
“公司章程公证必要甚么质料，网上都写患上清清晰楚。此次来以前，申请人身份证实、股东名册、章程文本等5项质料都筹备好了。”司某说，凭据划定，公证处还可以精简质料需求。有时证实质料没有筹备好，公证处能本身核实查询的，也能够打点。
别的，为踊跃服务中小微企业，北京市公证协会还制订出台《公证服务支撑中小微企业若干措施》，引导全市公证机构延续推广中小微企业主体身份见告许诺制、服务“首问卖力制”、斥地“绿色通道”等一系列服务尺度。
应用数字手腕，打点加倍利便、快捷、正确
北京某年夜学学生王某，为了打点出国留学的相干手续，必要对成就单打点公证。
“以前在网上望到，北京各公证处针对一些公证事项开通了全网上打点，成就单听说就在此列。”王某拿出手机，登录北京市长安公证处的微信小法式。凭据提醒，他点开成就单打点门类，填上本身的姓名、身份证号等信息，摄影上传成就单照片。
“整个进程提醒清晰，从点开到提交不到5分钟。”几天后，王某收到了邮寄的公证书。
“曩昔打点公证，申请人必要在公证处手工填写各种信息。交往旅程时间也去去使人头疼。”北京市长安公证处公证员董皓先容。
为便当群众打点营业，北京各公证处梳理法令要求，依托数字手腕，展开线上打点。
“许多可以全程线上打点的公证事项，已经经实现了‘网上填个表、全程不消跑’。而对付一些触及署名、人脸比对等必需本人前来的事项，也尽可能经由过程线上手腕，让当事人提早做好预约、领会所需质料，削减现场期待时间，实现‘至多跑一次’。”董皓先容，“针对有些未便归国的申请人，咱们还展开了海外长途视频公证打点。”
数字化、信息化赋能带来的处事便当不单单在群众操作的端口，也能运用在评判人员打点进程中。
不久前，一名江苏的女士到北京市东方公证处扣问继承公证的相干环境。
依照相干要求，继承人必要提供被继承人的人事档案，和事实有几位继承人，但由于年月长远，当事人不知道怙恃的单元如今鸣甚么名字，也不知道怙恃的人事档案事实寄存在哪里。
“找不到人事档案，放在畴前，可能由于一些需要事项没法核实而没法打点。”公证员说。现在，借助政务信息同享，公证员登录像关数据平台，一番查询后，就领会到被继承人人事档案的去处，并马上接洽放置调阅核实。
“北京公证机构经由过程各类方法，已经经与公安、平易近政、市场羁系、不动产挂号等多个部分买通了数据壁垒，实现了信息同享，可以经由过程数据平台核实公证所需相干信息。”北京市东方公证处主任刘娟说，这实现了数据多跑路、群众少跑腿，还让公证员打点加倍正确、快捷。
拓铺服务触角，服务好经济社会成长年夜局
比年来，北京各公证处立异事情方式，延长服务触角，买通公证服务“最后一千米”。
“我要打点一个涉外的诞生证实公证，必要筹备哪些质料？”“拿到公证书要几天？”
此日，北京市正阳公证处副主任宋冉的手机上，收到了群众发来的咨询信息。“必要筹备的质料有申请人的身份证实、诞生证实……”她具体复兴了咨询，并引导他做了预约。几天后，这位申请人来到公证处，就地就拿到了公证书。
如许的咨询沟通，对付正阳公证处的公证员来讲，其实不鲜见。从往年起头，北京市正阳公证处立异提出“管家式”公证服务。
“咱们以及街道、司法所、社区协作，执政阳区看京、中间商务区等地域设置便平易近服务点，将公证服务推向群众家门口。”宋冉先容，同时经由过程社区事情职员将公证员的微信推给有必要的群众，随时接受咨询交流。
现在，正阳公证处十几位公证员，已经经加了4800多名群众的微信，匡助近3000名群众实现公证打点“至多跑一次”或者“一次不消跑”。
“许多法令纠纷的形成，去去是由于当事方对付案件证据的留存不敷器重，两边对案件究竟存在争议。”北京市司法局公证事情处副处长杨宇浩说，公证是对平易近事法令举动、有法令意义的究竟以及文书的真实性、正当性予以证实的勾当。相比其他法令服务，公证机构对付证据的建造、顾全有时更为认识。
基于此，北京各公证处连系公证营业，给予群众以及企业专业化咨询建议，从而削减纠纷，削减诉累，助力经济社会高质量成长。
此日，北京市长安公证处在为一家电商企业打点证照类公证时，偶尔得悉该企业有时会遭遇关于售生产品与描写不符、货不合错误板的投诉。“这些投诉，有些是歹意投诉，所谓货不合错误板的产物不是咱们售出的。”该企业事情职员说。
评判人员意想到，该企业要防止相干纠纷，削减丧失，就要在谋划中注重相干证据的顾全。
“要做好货品的存储信息、发货信息、收货信息的留存，包管证据链的完备。公证机构可以对全进程入行公证。”公证员对电商平台提出了咨询建议。
除了了展开专业化的咨询，北京各公证处还操纵自身上风，入黉舍入社区入企业，展开法令鼓吹，服务好经济社会成长年夜局。
“咱们签定的合同，若是打点了公证，在诉讼时有甚么作用？”“企业需办公证，评判人员能否上门打点？”
“凭据平易近事诉讼法，颠末法定法式公证证实的法令究竟以及文书，人平易近法院应该作为认定究竟的凭据……”
仲夏，阳灼烁媚，现代化的写字楼玻璃幕墙前毂击肩摩。
正阳公证处公证员来到看京地域的某写字楼，与几家中小微企业入行座谈，连系企业环境，为企业普及公证法令常识。
公证员就企业体贴的证照公证、顾全证据等公证事项入行了具体先容。
北京市司法局党委布告、局长崔杨说，下一步，北京市司法局以及北京公证行业，将深刻贯彻党的二十届三中全会相干改革要求，坚持以人平易近为中间的成长思想，强化公证公益属性，延续推出更多公证便平易近利平易近惠平易近新政，增强公证公益服务的鼓动勉励以及指导，推动公证服务平衡性与可及性，以此晋升公证服务质效，加强人平易近群众的法治得到感。
《 人平易近日报 》（ 2024年07月25日 19 版）